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Einfach perfekt!
Der PraxisManager wurde für die perfekte Terminorganisation und Optimierung in der Zahnarztpraxis entwickelt. Es ist für jede Praxis adaptierbar und gewährleistet eine optimale Termin- und Aufgabensteuerung:
● durch intuitive Bedienung unabhängig von der Qualifikation des Benutzers
● von jedem Arbeitsplatz der Praxis aus
● nach den Vorgaben des Praxisinhabers
● durch optimale Verzahnung der Abläufe
Die Auslastung der Praxis wird gesteigert und der tägliche Ablauf stressfrei bewältigt!
Zeitmanagement ist unterteilt in:
● die Basisversion „PraxisTimer“
● das Steuerungsmodul „PraxisManager“ Einfach individuell
Der PraxisTimer kann individuell auf die Organisation der Praxis abgestimmt werden. Zimmer, Behandler, Mitarbeiter – inkl. Labor, Arbeitszeiten, Leistungen, Zeitintervalle – und die individuellen Behandlungsabläufe der Praxis sind die zentralen Steuerungselemente.
Sie legen z. B. fest: - ob eine „01“ für einen neuen Privatpatienten zeitlich anders bemessen wird als eine „01“ für einen Recallpatienten;
- bei welcher Behandlungsart eine Parallelbehandlung möglich ist (Anästhesie, Anmischen, OPG etc.);
- wann ein Zahntechniker anwesend sein soll;
- ob für diese Leistung die Genehmigung des HKPs erforderlich ist und ob anschließend eine Rechnung erstellt werden muss;
- welches Honorar durch diese Leistung erzielt werden soll;
- von welchem Behandler an welchem Tag zu welcher Zeit eine Leistung erbracht werden soll.
Für die Behandlungszimmer werden die gewünschten bzw. möglichen Behandlungen vermerkt, um eine Doppelvergabe z. B. von chirurgischen, IP- oder Beratungsterminen bei nur einem entsprechend eingerichteten Zimmer auszuschließen. Einfach kontrolliert
Patiententermine können „manuell“ oder „automatisch“ vergeben werden. Die automatische Terminvergabe ist der Schlüssel zur Ablaufoptimierung, da hier die praxisindividuellen Organisationskriterien angewendet werden und so die Termine des Patienten optimal in den Praxisablauf integriert werden. Auch Verschiebungen von Einzelterminen oder ganzen Terminketten erfolgen von hier aus blitzschnell, je nach den Erfordernissen der Praxis. Einfach markiert
Die Terminübersicht zeigt übersichtlich die Tagesplanung mit den bestellten Patienten und deren geplante Behandlung im jeweiligen Behandlungszimmer. Durch die farbliche Markierung erkennen Sie unterschiedliche Leistungsgruppen auf einen Blick. Behandler und deren Auslastung werden durch einen Farbwechsel sofort erkennbar. Auf kürzestem Wege werden Termine vergeben, Aufgaben angezeigt oder angelegt sowie zum Wartezimmer oder zur Wochen- und Monatsansicht gewechselt. Einfach aufgelistet
Auf einen Blick werden in der Karteikarte alle Termine und Daten des Patienten aufgelistet. Aufgaben wie das Verschieben, Löschen und Drucken der Terminzettel können komfortabel und ohne Umwege erledigt werden. Wurde früher ein Termin verschoben, abgesagt oder nicht eingehalten: Die Terminhistorie informiert! Einfach delegiert
Viele termingebundene Aufgaben müssen in der Zahnarztpraxis ständig koordiniert und erinnert werden: Entwicklerflüssigkeit erneuern, den TÜV bestellen, Mitarbeiterunterweisungen, Mahnungen, Rechnungen, Recall, ZE-Abrechnung, Geburtstage, Steuertermine sind nur ein kleiner Ausschnitt.
Z1-Zeitmanagement regelt all dies perfekt und verwaltet tagesaktuell die erforderlichen Informationen zu den Menüpunkten „erledigt“, „versäumt“, „verantwortlich“ etc.
Einfach ein sicheres Gefühl! Einfach transparent
Die Terminliste gibt auf vielfältige Art Auskunft über Zimmerbelegung, Termine pro Behandler, abgesagte oder verschobene Termine.
Einfach übersichtlich
Auf einen Blick liefert das „Wartezimmer” eine Übersicht der behandelten, anwesenden und verspäteten Patienten, sortierbar nach Zimmern und Behandlern.
Einfach flexibel
Mit der Telefonliste werden alle Termine eines gewünschten Zeitraums dargestellt. Fällt ein Behandler aus, können die Patienten mit der „Umbestellliste” einfach
und schnell für gewünschte Zeiträume neu bestellt werden. Dies kann entweder per Telefon oder per SMS erfolgen. Damit werden Leerzeiten der Praxis durch Absagen vermieden. Einfach umfassend
Im Zeitmanagement werden alle wichtigen Informationen für eine perfekte Praxissteuerung
zusammengeführt. Gewünschte Informationen können blitzschnell gesucht und
flexibel zusammengestellt werden – ein klarer Vorteil gegenüber dem manuell geführten
Terminbuch!
Mit der Terminanalyse haben Sie ein leistungsfähiges, variables Werkzeug, um die
Terminstruktur Ihrer Praxis zu durchleuchten. Da viele Praxen für Monate im Voraus
Termine vergeben, erlaubt das Programm nicht nur einen Blick in die Vergangenheit, sondern
auch eine Planung für die Zukunft. Erstmalig besteht damit die Möglichkeit, recht-zeitig
korrigierend einzugreifen.
Nahezu alle im System gespeicherten Parameter wie Zimmer, Behandler, Leistungen,
Leistungsarten, geschätzter Verdienst, Behandlungsdauer etc. können beliebig verglichen
und ausgewertet werden. Die Statistiken sind in beliebiger grafischer Form darstellbar
und können für eine weitere Auswertung auch in das Programm Microsoft EXCEL exportiert werden. Neben einer Auswertung sind auch Trendrechnungen möglich. Beispiele für den Einsatz des PraxisManagers: - Wo liegen die terminlichen Schwerpunkte?
- Sollten Öffnungszeiten verändert werden?
- Zu welchen Wochentagen/Tageszeiten wird der geschätzte Verdienst erzielt?
- Wie waren Assistent bzw. Prophylaxehelferin ausgelastet?
- Wie hoch ist der geschätzte Verdienst aufgrund der vergebenen Termine für den nächsten Monat, sortiert nach Behandlern, Zimmern, Leistungsgruppen etc.?
- Wie hat sich eine organisatorische Umstellung ausgewirkt bzw. wie wird sie sich auswirken?
Praxismanagement – die Vorteile auf einen Blick - für eine schnelle und intuitive Terminvergabe von
- jedem Platz der Praxis
- für die konsequente Einhaltung der Praxisorganisation
- für die optimierte Steuerung und Kontrolle der Praxisabläufe
- für eine perfekt verzahnte Terminvergabe, die zusätzliche
- Kapazitäten ohne Investitionen schafft
- zur Konzentration der Praxisabläufe und Kostensenkung
- für beliebige Analysemöglichkeiten, die unverzichtbare
- betriebswirtschaftliche Erkenntnisse geben.
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