PraxisManager - Stressfrei durch präzises Zeitmanagement

Management – ein Begriff, mit dem in erster Linie Stress und Aufwand verbunden wird. Dass dies nicht zwingend so sein muss, dafür sorgt schon jetzt in vielen Praxen der PraxisManager. Damit haben gerade Großpraxen die gesamte Raum-, Zeit-, Personal- und Schichtplanung bestens im Blick. Bei jedem Eintrag ist übrigens vermerkt, wer ihn wann gemacht hat.

Automatische Terminsuche

Der PraxisManager bietet Ihnen eine professionelle und automatisierte Terminvergabe – einschließlich Ketten-/Serienterminen mit einstellbaren Behandlungsdistanzen.

So entlasten Sie Ihr Personal und stellen sicher, dass Termine optimal vergeben werden. Einmal eingerichtet, kennt das Programm Ihre Praxisabläufe und wird Termine mit der Effizienz eines langjährigen, zuverlässigen Mitarbeiters planen. Durch Vermeidung lückenhafter Terminplanung steigern Sie Ihre Patientenkontakte. Und der Patient freut sich über kurze Wartezeiten.

Statistik im Blick

Mit dem PraxisManager genießen Sie neben den Vorteilen einer modernen und effizienten Ressourcenplanung und -verwaltung auch die Möglichkeit, umfangreiche statistische Auswertungen und Analysen vornehmen zu können.

Denn mit dem integrierten Statistikmodul greifen Sie bei Bedarf problemlos in die Rentabilität und Prozesse einzelner Bereiche ein. Ein cleveres Programm für eine perfekte Praxis.

Zeitmanagement leicht gemacht! Sprechen Sie uns an.

Zusatzmodul "Mitarbeiterzeitverwaltung" Ihre professionelle Arbeitszeiterfassung

Im Zuge einer modernen Praxisführung werden die Ressourcen in Ihrer Praxis bereits effizient mit dem PraxisManager ausgeschöpft. Ein weiterer wichtiger Baustein neben der Koordination des Praxisalltags ist die Umsetzung eines professionellen Personalmanagements. Die "Mitarbeiterzeitverwaltung" gibt Ihnen ab sofort Aufschluss über Abwesenheiten, Krankheiten und Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter.

Buchungsterminal

Jeder registrierte Mitarbeiter kann anhand des Buchungsdialogs seine persönliche Zeitverwaltung über den aktuellen und letzten Buchungstag einsehen. Im Buchungskommentar können zusätzlich individuelle Bemerkungen, z.B. Gründe für verspätetes Einbuchen, vermerkt werden.

Arbeitszeitmodelle

Durch Anlegen verschiedener Arbeitszeitmodelle, z.B. für angestellte Ärzte, Arzthelferinnen, Auszubildende, etc., können gültige Arbeitszeit-Buchungen, Kernzeiten sowie Soll-Arbeitszeiten im Vorfeld definiert und hinterlegt werden. Wählen Sie zudem individuell zwischen festen oder variablen Pausenzeiten.

An- und Abwesenheitsliste

Durch kontrolliertes Ein- und Ausloggen, auch in den Pausenzeiten, erhalten Sie jederzeit Auskunft, welcher Mitarbeiter sich gerade in der Praxis aufhält.

Mitarbeiterdaten

Um das einfache Ein- und Ausloggen mittels Chipkarte sicherzustellen, wird jeder Mitarbeiter einmalig mit seiner Karte registriert und einem Arbeitszeitmodell zugeordnet. Eine zusätzliche Hardware wird nicht mehr benötigt.

Selbstverständlich können individuelle Regelungen zum übertragen oder abbauen von Überstunden berücksichtigt werden. Ein problemloser Zugriff auf bereits angelegte Mitarbeiter wird sichergestellt.

Monatsauswertung

Mit dem monatlichen Journal erhalten Sie eine regelmäßige Kontrolle und Übersicht über alle Arbeits- und Fehlzeiten inkl. Buchungskommentar je Mitarbeiter. Vorgenommene Buchungen lassen sich kontrollieren und ggf. korrigieren bevor Sie den Monatsabschluss durchführen.

Auszubildenden werden direkt Berufschulzeiten zugeordnet, die dann automatisch in der Monatsauswertung nach den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt werden.